Outlook中有個「記事」功能,就像「便利貼」一樣,可以選擇喜歡的
「紙條」顏色,輸入備忘事項後,「貼」在Windows桌面上,方便隨時提醒自
己。便條紙當然要放在最容易取得的地方,但是每次想使用這個功能就得開啟
Outlook,這不是很不方便嗎?所幸我們可以建立記事功能的桌面捷徑,只要
在圖示上以滑鼠左鍵點按兩下,就能寫備忘錄,並自動存入Outlook中,對習
慣使用便條紙軟體的人來說非常方便,而且還能與行事曆等功能整合呢!
一、首先開啟Outlook,並使用記事功能,預設的便條紙是黃色的,但我們可以更成不同顏色。
1.按一下「記事」
2.在記事功能的主視窗空白處連按滑鼠左鍵兩下
3.按一下左上角的按鈕
4.將游標移至「色彩」,就能選擇顏色
二、輸入文字,簡單記下摘要事項
1.輸入便條內容
2.按一下右上角的「X」,記事內容就會自動儲存並關閉
3.若要觀看備忘內容,連按滑鼠左鍵兩下即可以開啟
三、接著在桌面建立記事功能的捷徑,如此一來,往後不必啟動Outlook,就能快速寫備忘錄
1.在桌面的任意空白處,按一下滑鼠右鍵
2.將遊標移至「新增」
3.按一下「捷徑」
四、將捷徑的目標指向Outlook的記事功能
1.在位置輸入「"C\Program Files\Microsoft Office\Office\OUTLOOK.EXE"/c ipm.stickynote」
2.按一下「下一步」
五、為捷徑取個容易辨認的名字,像是「Outlook記事」
1.設定自己認得的捷徑名稱
2.按一下「完成」
六、往後就能由捷徑開啟Outlook的記事功能
1.以滑鼠左鍵連接兩下「Outlook記事」
2.輸入備忘內容並關閉,就會自動存入Outlook的記事項目中
結語:若想將記事當作桌面備忘錄,可以按捷徑打開多個記事,並保持開啟的狀態,
完成待辦事項後再一一的關閉即可!!
by pchome 八月號 p120~p122
- Sep 16 Fri 2005 15:37
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